برنامه یادداشت‌برداری روی گوشی برای ایجاد لیست خرید و یادداشت‌برداری از افکار تصادفی عالی است، اما برای ذخیره رمزهای عبور افتضاح است. من قبلاً از برنامه یادداشت‌برداری‌ام به این شکل استفاده می‌کردم، فکر می‌کردم راحت است – تا اینکه متوجه شدم رمزهای عبورم را بدون محافظت رها می‌کنم.

خوشبختانه، روش‌های جایگزین امن‌تری برای ذخیره رمزهای عبور شما وجود دارد.

برنامه یادداشت‌های شما هیچ ویژگی امنیتی و مدیریت رمز عبوری ارائه نمی‌دهد

برنامه یادداشت‌های معمولی برای راحتی طراحی شده‌اند، نه امنیت، به همین سادگی. وقتی برنامه یادداشت‌هایم را باز می‌کنم، هیچ لایه احراز هویت دومی وجود ندارد؛ فقط ضربه می‌زنم و وارد می‌شوم. این اولین پرچم قرمز در مورد ذخیره اطلاعات حساس مانند رمزهای عبور است. هر کسی که تلفن قفل نشده شما را در دست بگیرد، فوراً به همه چیز دسترسی پیدا می‌کند.

برخی از برنامه‌های یادداشت‌برداری قفل‌های رمز عبور اولیه ارائه می‌دهند، اما این قفل‌ها به هیچ وجه به ویژگی‌های امنیتی قوی مدیران رمز عبور اختصاصی نزدیک نیستند. ممکن است یک مزاحم را به تأخیر بیندازد، اما جلوی کسی را که مصمم به ورود است، نمی‌گیرد.

چیزی که بیشتر من را نگران می‌کند این است که اکثر برنامه‌های یادداشت‌برداری رایگان بدون رمزگذاری مناسب در چندین دستگاه همگام‌سازی می‌شوند. رمزهای عبور شما در نهایت به صورت متن ساده روی لپ‌تاپ، تبلت و تلفن شما به طور همزمان قرار می‌گیرند. یک دستگاه به خطر افتاده به این معنی است که همه رمزهای عبور شما به طور همزمان در معرض دید قرار می‌گیرند – دقیقاً یک تنظیم امنیتی ایده‌آل نیست.

برنامه‌های یادداشت‌برداری همچنین کاملاً فاقد قابلیت‌های ضروری مدیریت رمز عبور هستند. آنها رمزهای عبور پیچیده و منحصر به فردی را در صورت نیاز ایجاد نمی‌کنند. آنها نمی‌توانند در صورت مشاهده اطلاعات ورود شما در یک نقض داده، به شما هشدار دهند. و قطعاً اطلاعات ورود شما را به طور خودکار پر نمی‌کنند و شما را مجبور می‌کنند که دائماً بین برنامه‌ها جابجا شوید تا رمزهای عبور را کپی و پیست کنید، که عملی ناکارآمد و پرخطر است.

مدیران رمز عبور، زندگی دیجیتال شما را ایمن نگه می‌دارند

مدیران رمز عبور به طور خاص با یک هدف ساخته شده‌اند – ایمن‌سازی اطلاعات ورود و اطلاعات حساس شما با رمزگذاری. اکثر سرویس‌های معتبر از رمزگذاری 256 بیتی AES یا XChaCha20 استفاده می‌کنند، همان استاندارد درجه نظامی که برای محافظت از اسرار دولتی استفاده می‌شود. این تضمین می‌کند که داده‌های شما در کد غیرقابل تشخیص باقی می‌مانند، مگر اینکه با رمز عبور اصلی شما قابل دسترسی باشند.

قدرت اصلی مدیران رمز عبور در کاربردهای عملی آنها نهفته است که فراتر از ذخیره‌سازی اولیه رمز عبور است. مدیران رمز عبور رمزهای عبور منحصر به فرد و پیچیده‌ای را برای هر سایت ایجاد می‌کنند و وسوسه استفاده مجدد از رمزهای عبور در چندین حساب را از بین می‌برند. این تغییر به تنهایی می‌تواند رمزهای عبور شما را بدون نیاز به حفظ کردن آنها، بسیار ایمن‌تر کند.

بعلاوه، شما از فاکتور راحتی نیز بهره‌مند می‌شوید. آن‌ها امکان پر کردن خودکار فرم، ذخیره‌سازی امن یادداشت‌ها و همگام‌سازی بین دستگاه‌های مختلف را فراهم می‌کنند که در واقع امنیت را در اولویت قرار می‌دهد. پس از راه‌اندازی مدیریت رمز عبور خود، می‌توانید سریع‌تر از همیشه وارد وب‌سایت‌ها و برنامه‌ها شوید.

بیشتر مدیریت‌های رمز عبور شامل ویژگی‌هایی مانند نظارت بر نقض امنیتی، ذخیره‌سازی امن اسناد و بررسی سلامت رمز عبور هستند. این ویژگی‌های ضروری مدیریت رمز عبور، یک سیستم امنیتی جامع ایجاد می‌کنند که چیزی بیش از اعتبارنامه‌های ورود شما را محافظت می‌کند. آن‌ها عملاً به پایه و اساس امن کل هویت آنلاین شما تبدیل می‌شوند.

مطلب مرتبط:

• نحوه یافتن و تغییر رمز عبور در آیفون
• آموزش آنلاین تعمیرات موبایل
• بهترین پسورد منیجر سال 2025

چگونه برنامه یادداشت‌های خود را با یک مدیر رمز عبور جایگزین کنید

انتقال رمزهای عبور از برنامه یادداشت‌هایتان به یک مدیر رمز عبور مناسب ممکن است طاقت‌فرسا به نظر برسد، اما تقسیم این فرآیند به مراحل کوچک، آن را قابل مدیریت می‌کند. با انتخاب یکی از مدیران رمز عبور توصیه شده از بخش قبلی و ایجاد یک حساب کاربری شروع کنید. در این مرحله عجله نکنید، زیرا رمز عبور اصلی شما باید هم به یاد ماندنی و هم ایمن باشد.

در مرحله بعد، یادداشت‌های خود را مرور کنید و هر اعتبار ورود را به صورت دستی به مدیر رمز عبور جدید خود منتقل کنید. بله، این کار خسته‌کننده است، اما همچنین فرصتی عالی برای بررسی رمزهای عبور شماست. هنگام انتقال هر رمز عبور، اجازه دهید مدیر رمز عبور شما یک جایگزین قوی‌تر ایجاد کند. اکثر سایت‌ها به شما امکان می‌دهند رمز عبور خود را بلافاصله پس از ورود به سیستم به‌روزرسانی کنید.

مهمترین مرحله، ایمن‌سازی حساب رمز عبور اصلی شما با احراز هویت دو عاملی (2FA) است. این یک لایه امنیتی اضافی ایجاد می‌کند که حتی اگر کسی به نحوی رمز عبور اصلی شما را کشف کند، از گاوصندوق شما محافظت می‌کند. کدهای بازیابی خود را در یک مکان امن فیزیکی ذخیره کنید.

لوگوهای برنامه مدیر رمز عبور روی صفحه گوشی هوشمند.

پس از انتقال رمزهای عبور، آنها را از برنامه یادداشت‌های خود حذف کنید. آنها را فقط به سطل زباله منتقل نکنید؛ آنها را برای همیشه حذف کنید.

در برنامه یادداشت‌های خود عباراتی مانند “رمز عبور”، “ورود” و “حساب” را جستجو کنید تا هرگونه اطلاعات ورود گمشده‌ای را که ممکن است در طول بررسی اولیه از دست داده باشید، پیدا کنید.

من فکر می‌کنم، مهمتر از همه، مهم است که در طول این دوره انتقال با خودتان صبور باشید. احتمالاً با عادت کردن به مدیریت رمز عبور، با برخی از مشکلات رایج مواجه خواهید شد. ویژگی تکمیل خودکار ممکن است گاهی اوقات یک فیلد را از دست بدهد، یا ممکن است لازم باشد رمز عبور را به صورت دستی وارد کنید. این مشکلات جزئی موقتی هستند و ارزش ارتقاء امنیتی عظیمی را که به خودتان داده‌اید، دارند.

تغییر از یک برنامه یادداشت به یک مدیر رمز عبور مناسب ممکن است تغییر جزئی به نظر برسد، اما از نظر امنیتی یک ارتقاء قابل توجه است. یک یا دو ساعتی که صرف تنظیم صحیح برنامه مدیریت رمز عبور خود خواهید کرد، در آینده از دردسرهای بی‌شماری برای شما جلوگیری خواهد کرد. خودِ آینده‌تان از شما به خاطر جدی گرفتن امنیت آنلاین‌تان تشکر خواهد کرد.