پیمایش بین دو سند Word یک کابوس است. با این حال، لازم نیست هر صفحه را به دقت بررسی کنید تا تفاوت‌ها را ببینید. مایکروسافت ورد یک راه ساده تر برای شناسایی تمام تفاوت های بین دو سند ارائه می دهد.

مقایسه اسناد Word با استفاده از ویژگی بررسی

ویژگی مقایسه Microsoft Word می تواند به طور خودکار تمام تفاوت های بین دو سند را برجسته کند. در اینجا نحوه استفاده موثر از آن آمده است.

1. یک سند Word جدید باز کنید و به تب Review بروید.
2. بر روی Compare کلیک کنید و سپس دوباره از گزینه های کشویی Compare را انتخاب کنید.
3. اسنادی را که می خواهید مقایسه کنید در قسمت های سند اصلی و سند اصلاح شده انتخاب کنید.
4. در صورت تمایل، می‌توانید روی دکمه بیشتر کلیک کنید تا آنچه را که می‌خواهید در اسناد مقایسه کنید، تغییر دهید.
5. برای شروع مقایسه روی OK کلیک کنید.

هنگامی که مراحل بالا را کامل کردید، Word یک نمای سه پنجره ای را نمایش می دهد که در وسط آن سند ترکیبی را نشان می دهد. در این نمای مقایسه اصلی، تمام تغییرات برجسته خواهند شد. متن درج شده با خط قرمز خط کشیده می شود، در حالی که متن حذف شده با خط خطی مشخص می شود.

در قسمت سمت راست، اسناد اصلی و اصلاح شده را برای مرجع خود خواهید دید. پنجره سمت چپ خلاصه ای از تمام تغییرات ایجاد شده در سند مقایسه شده، مانند متن درج شده یا حذف شده را نشان می دهد. هر تغییر به ترتیب فهرست می‌شود و می‌توانید روی هر تغییری کلیک کنید تا مستقیماً به آن بخش بروید تا بررسی بیشتر شود.

همچنین می‌توانید پنجره‌های چپ و راست را ببندید تا نمای متمرکزتری داشته باشید. هنگامی که تغییرات را بررسی کردید، می توانید به File > Save As بروید تا سند مقایسه را برای استفاده در آینده ذخیره کنید.

مطالب مرتبط:آموزش آنلاین تعمیرات پرینتر
آموزش آنلاین ICDL

ادغام تغییرات در طول مقایسه سند

هنگام مقایسه دو سند Word، ممکن است بخواهید تغییرات را از یک سند به سند دیگر ادغام کنید تا یک نسخه تمیز و یکپارچه ایجاد کنید. خوشبختانه مایکروسافت ورد این فرآیند را آسان کرده است.

وقتی در نمای مقایسه قرار گرفتید، روی دکمه Tracking روی نوار کلیک کنید، سپس Accept را انتخاب کنید. می‌توانید پذیرش همه تغییرات را برای ادغام خودکار همه ویرایش‌ها در سند انتخاب کنید، یا اگر می‌خواهید هر تغییر را قبل از ادغام به صورت دستی بررسی کنید، گزینه Accept و Move to Next را انتخاب کنید.

به طور مشابه، گزینه Reject به شما اجازه می دهد تا هر گونه تغییر ناخواسته را کنار بگذارید. همانطور که این کار را انجام می دهید، Word به طور خودکار سند را بر اساس انتخاب های شما تنظیم می کند، یا با درج درج ها یا لغو حذف ها.

پس از بررسی تمام تغییرات، سند باید نسخه ادغام شده را منعکس کند. محتوای اصلی را با اصلاحات لازم ترکیب می کند.

Word همچنین به شما امکان می دهد اسناد را مستقیماً ترکیب کنید. به سادگی به تب Review بروید، Compare > Combine را انتخاب کنید و دو سندی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید.

مقایسه اسناد Word با استفاده از نمای جانبی

اگر ترجیح می دهید از ویژگی مقایسه خودکار Word استفاده نکنید، می توانید اسناد را به صورت دستی با استفاده از گزینه Side by Side View مقایسه کنید. این به شما امکان می دهد هر دو سند را در کنار یکدیگر مشاهده کنید.

برای انجام این کار، دو سند Word را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید. سپس در یکی از اسناد، به تب View بروید. در گروه Window روی دکمه View Side by Side کلیک کنید. اگر بیش از دو سند باز است، باید مشخص کنید که کدام سند را می خواهید در نمای کنار هم مشاهده کنید.

هنگامی که اسناد در یک نمای کنار هم مرتب شدند، می توانید به طور مستقل در بین آنها پیمایش کنید یا پیمایش همزمان را فعال کنید. با استفاده از این ویژگی، پیمایش در یک سند به صورت خودکار سند دیگر را به بخش مربوطه پیمایش می کند.

‌

دانستن نحوه مقایسه اسناد در Word زمانی که می خواهید ویرایش های مشترک را مرور کنید یا تغییرات را ردیابی کنید می تواند مفید باشد. ناگفته نماند، همچنین نیاز به تکیه بر ابزارهای وب آنلاین برای مقایسه اسناد را از بین می برد.